Jouw gegevens,
met zorg.

01 · Verantwoordelijke

Wie beheert je gegevens?

De verantwoordelijke voor je gegevens is JOY bv, met zetel te 8300 Knokke-Heist en ondernemingsnummer BE 0459.222.546. Voor alles wat met deze verklaring of met je gegevens te maken heeft, mag je me rechtstreeks mailen op joyce.detroch@telenet.be.

02 · Welke gegevens

Wat verzamel ik?

Ik verzamel enkel wat je me zelf bezorgt. Concreet gaat het om:

• via het contactformulier: je e-mailadres en je bericht;
• via het Shake Hands-formulier: je naam en contactgegevens, de gegevens over je feest of event die je invult, een eventuele budget-indicatie en je akkoord met de voorwaarden;
• bij een samenwerking: de gegevens die nodig zijn om te factureren, zoals je naam, adres en, voor ondernemingen, je btw-nummer.

Meer dan dat heb ik niet nodig, en meer verzamel ik dus ook niet.

03 · Doel

Waarvoor gebruik ik ze?

Ik gebruik je gegevens alleen voor de reden waarvoor je ze achterlaat:

• om je vraag te beantwoorden en met je in contact te blijven;
• om een prijsindicatie op te stellen en de opdracht voor te bereiden;
• om de afgesproken opdracht uit te voeren;
• om te factureren en mijn boekhouding correct te voeren.

Ik voeg je nooit zomaar toe aan een nieuwsbrief of mailinglijst, en ik stuur je geen ongevraagde reclame.

04 · Rechtsgrond

Op welke basis?

Volgens de GDPR verwerk ik je gegevens op basis van:

• de uitvoering van onze overeenkomst, of van de stappen die je er zelf vóór vraagt, zoals een prijsaanvraag;
• een wettelijke verplichting, in het bijzonder de bewaarplicht voor mijn boekhouding;
• mijn gerechtvaardigd belang om je vraag te kunnen beantwoorden en mijn site veilig te houden.

05 · Delen

Deel ik je gegevens?

Ik verkoop of verhuur je gegevens nooit. Ik geef ze enkel door waar dat echt nodig is:

• aan de technische partij die mijn website en de formulieren laat werken (Netlify);
• aan mijn boekhouder en, waar de wet dat verplicht, aan de overheid.

Netlify kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Unie. Daarvoor gelden passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

06 · Cookies

En cookies?

Mijn site gebruikt geen tracking- of marketingcookies en geen Google Analytics. Ik volg je surfgedrag dus niet. De enige techniek die op de achtergrond meespeelt, dient om de formulieren te laten werken en te beschermen tegen spam. Daarom heb je op mijn site ook geen cookiebanner nodig.

07 · Bewaartermijn

Hoelang bewaar ik ze?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig:

• vraag je iets, maar komt er geen samenwerking, dan bewaar ik je bericht tot twee jaar na ons laatste contact;
• facturatiegegevens houd ik zeven jaar bij, omdat de wet me dat oplegt.

Daarna verwijder ik ze.

08 · Beveiliging

Hoe bescherm ik ze?

Mijn site werkt over een beveiligde verbinding (https). Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik, en ik deel ze enkel met wie ik hierboven noem.

09 · Jouw rechten

Wat mag jij?

Het zijn jouw gegevens, dus jij houdt de touwtjes in handen. Je hebt het recht om:

• in te kijken welke gegevens ik van je heb;
• ze te laten verbeteren of aanvullen;
• ze te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen.

Eén mailtje naar joyce.detroch@telenet.be volstaat, en ik regel het. Ben je toch niet tevreden, dan mag je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, +32 2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10 · Wijzigingen

Verandert deze tekst nog?

Ik kan deze verklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als er iets aan mijn site verandert. De laatste versie staat altijd hier. Laatst bijgewerkt op 23 juli 2026.

Joyce